Zásady zpracování osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Eliška Hesslerová, IČO 76037622, se sídlem Smetanova 373, 252 64 Velké Přílepy. Osobní údaje zpracovává v souvislosti s provozem výtvarného ateliéru Artelis, jehož provozovna je na adrese Roztocká 1, 252 64 Úholičky.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: kurzy@artelis.cz, telefon 731 848 360.

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. Zákon nám tuto povinnost neukládá.

Jaké údaje zpracováváme

Při přihlášení na kurz zpracováváme:

• jméno a příjmení účastníka,
• jméno a příjmení zákonného zástupce, jde-li o účastníka mladšího 18 let,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• nepovinnou poznámku, kterou nám sami napíšete,
• název kurzu, na který se hlásíte.

Údaje získáváme výhradně od vás, z vyplněného přihlašovacího formuláře. Nekupujeme je a nezískáváme z jiných zdrojů.

Do poznámky prosím neuvádějte údaje o zdravotním stavu, alergie, diagnózy, užívané léky. Jsou-li pro účast na kurzu podstatné, sdělte nám je osobně nebo telefonicky při zahájení kurzu.

Proč a na jakém základě je zpracováváme

Údaje nepoužíváme k marketingu ani k rozesílání obchodních sdělení.

Jak dlouho je uchováváme

• Přihlášky a kontaktní údaje: do konce školního roku, ve kterém kurz probíhá, a následně jeden rok. Poté je mažeme.
• Účetní doklady: po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla pět let od konce účetního období.
• Počítadlo odeslání formuláře: nejvýše 24 hodin. Slouží k tomu, aby nešlo formulář odeslat stokrát za sebou. Ukládá se do něj nevratný otisk IP adresy a e-mailu, ne adresa sama. Po 24 hodinách se celé smaže.
• Provozní záznam o odeslání formuláře: nejvýše 90 dní. Je to druhý, samostatný záznam s delší dobou uchování než počítadlo výše. Slouží k tomu, abychom poznali útok na formulář a odlišili ho od skutečných zájemců.
  Obsahuje čas, název kurzu, výsledek odeslání, doménu za zavináčem (například seznam.cz) a označení prohlížeče. Dále obsahuje nevratný otisk IP adresy a e-mailu, a to po celých 90 dní. Neobsahuje jméno, telefon ani celou e-mailovou adresu.

Otisk vzniká tak, že se z hodnoty spočítá kontrolní součet s tajným klíčem, který neopouští náš server. Zpětně z něj adresu nezjistíme ani my. Používáme ho jen k tomu, abychom poznali, že několik odeslání přišlo od téhož odesílatele.

Komu je předáváme

Údaje nikomu neprodáváme ani nepředáváme k marketingovým účelům.

K údajům se v nezbytném rozsahu dostane náš poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb, WEDOS Internet, a.s., který pro nás vystupuje jako zpracovatel a je vázán mlčenlivostí. Údaje o platbách zpracovává naše banka.

Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.

Cookies a sledování

Web používá Google Analytics 4 k měření návštěvnosti. Měřicí skript se připojí a analytická cookie se uloží teprve tehdy, když v cookie liště kliknete na tlačítko Přijmout. Dokud to neuděláte, nebo když kliknete na Odmítnout, žádná analytická cookie se nezapíše a s Googlem se nic nespojí. Svoje rozhodnutí můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce webu.

Rozhodnutí se pamatuje v cookie s názvem cookie_souhlas po dobu 180 dnů, poté se lišta zeptá znovu.

Data z Google Analytics zpracovává společnost Google Ireland Limited jako zpracovatel. Mohou být předána do Spojených států, Google je certifikovaný účastník rámce EU a USA pro ochranu údajů (Data Privacy Framework).

Reklamní sítě, remarketing ani tlačítka sociálních sítí, která by vás sledovala, web nepoužívá.

Kromě toho ukládáme technicky nezbytné informace potřebné k odeslání přihlašovacího formuláře; ty souhlas nevyžadují.

Údaje dětí

Přihlášku za účastníka mladšího 18 let podává zákonný zástupce, který nám současně poskytuje své kontaktní údaje. Odesláním formuláře potvrzuje, že je oprávněn údaje dítěte poskytnout.

Automatizované rozhodování

Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k nim a na kopii toho, co o vás vedeme,
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• na výmaz, pokud pominul důvod pro jejich zpracování,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Uplatnit je můžete na kurzy@artelis.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce, datum účinnosti najdete v jejím záhlaví.